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外国语学院关于资助举办学术会议的规定
2020-10-13
外国语学院关于资助举办学术会议的规定
（自2010年1月1日起执行）
学院鼓励全院各系（研究所）、各专业以半岛网页版的名义，组织举办国际性或全国性学术会议，扩大半岛网页版的声誉，提高外国语学院的学术水平和地位。现就学术会议做出如下规定：
一、 递交时间：
主办者原则上需于每年11月底以前向院科研办公室提交第二年的申请。
二、 申请程序：
申请需由系、所或中心负责人签字，经院务会和院学术委员会讨论同意后，给予资助。
三、 资助金额：
国际会议（原则上国外代表不能少于10人）2万元以内；国内会议1万元以内，申请表需列出主要支出项目的具体预算。
四、 资助条件：
会议通知中需注明“外国语学院某系或某所”，没有注明的将影响到下一次会议的资助申请。对同一类会议不提供连续资助。国际会议在获得学校的有关批件后方可与国外合作方达成合作协议。
五、 报销额度：
资助金额为资助额度的上限，在额度内原则上根据会议的支出实报实销，按照预算列出的支出项目报销。
六、 报销前提：
学院审核通过后通知申请人，申请人需在会议结束后一个月内提交会议的归档材料，待会议归档材料交齐后方可领取给予资助的批件。会议归档材料包括下述各项（前五项为必须提交的）：
1. 以外国语学院各系、所名义主办的，盖有外国语学院公章的学术会议通知书（邀请书）
2. 会议日程表
3. 参加者名单
4. 会议收支一览表
5. 会议总结
6. 有关图片和照片
7. 大会主要发言摘要
8. 校内外对会议的新闻媒体报道