外国语学院关于做好学院电子文档定期备份、共享工作资料的规定

 

为加强外国语学院办公场所计算机信息安全，保障教学科研工作的顺利进行，实现一定范围内的数据共享，特制定外国语学院电子文档定期备份、共享的规定，适用于全院行政教辅人员，并经院务会讨论通过，自公布之日起开始执行。

 

一、电子文档的日常备份
我院行政教辅人员应做好日常备份工作，及时将电子文档备份到学院统一配发的移动硬盘，保障数据安全。

 

二、学院数据共享
各科室应及时将重要数据上传到学院网站上的“外院数据”栏目。如有数据变化，应随时进行更新。

 

三、外院数据栏目管理及使用注意事项
1、因登录学院数据栏目需要经过校内身份认证，为确保账号安全，请在办公电脑或家庭电脑登录。
2、为确保数据安全，上传数据时，请以“文章”类型发布，不要以“文档”形式发布。
3、为便于查看和检索电子文档，不要使用压缩格式。若上传图片，请标图注。

（2016年1月发布，2019年1月修订，2020年11月再次修订）