外国语学院临时出入证管理办法

• 总则

 

第一条  为了加强对临时出入证的管理，根据《北京大学安全管理工作规定（试行）》《北京大学校门秩序管理规定》等规章制度，结合学院实际，制定本办法。

第二条  临时出入证，是由学校有关部门依照本办法颁发给符合条件的人员，允许其在证件有效期内出入燕园校区主校园的凭证。

燕园校区主校园（以下简称校内）是指，中关村北大街、清华西路、颐和园路、海淀路围合区域内的校园，以及通过内部天桥与之相连的畅春新园宿舍区。

临时出入证的持有人（以下简称持证人）出入校内及在校内的有关活动，适用本办法。

 

• 管理机构与职责

 

第三条  保卫部作为校园安全管理的职能部门，在防控传染病疫情、组织重大活动等特殊情况下，可根据工作安排暂停部分持证人的出入校权限。

第四条  学院办公室是外国语学院临时出入证的管理部门。负责临时出入证的申请受理、审核及日常管理工作，告知及监督持证人遵守校园管理的有关规定及要求。

第五条  外国语学院建立完善的临时出入证管理工作机制，由单位副职及以上的领导干部作为主管领导，配备专（兼）职的管理人员，并向保卫部备案。

第六条  持证人应根据学校管理要求提供真实、准确、完整的信息资料，自觉遵守校园管理的有关规定及要求，维护正常教学科研秩序。

第七条  持证人如工作变动，必须主动向学院办公室报告。

 

• 申请与受理

 

第八条  符合下列条件之一的人员，可以向学院办公室申请办理临时出入证：

（一）为学院提供服务保障的；

（二）因教学、科研等活动确有必要的；

（三）与学院有合作关系的；

（四）教职工家属；

（五）其他需要出入校的。

第九条  申请人应当如实提供以下材料：

（一）个人近期免冠照片；

（二）临时出入证申请书（见附件）；临时出入证（延期）申请表；

（三）知情同意授权书及承诺书；

（四）与申请（延期）事由相关的证明材料。

第十条  学院办公室可以根据实际需要确定临时出入证的有效期，最长期限不超过一年。

有效期满后，未延期的临时出入证将被注销，持证人的出入校权限自动取消。

需延期的，持证人应在临时出入证有效期满15日前，向学院办公室提交申请材料，审核通过后，学院办公室向保卫部备案。延期后的临时出入证，有效期最长不得超过一年。

在临时出入证有效期内，若持证人因各种原因不再符合本办法第八条所规定的申请资格，学院办公室应关闭该持证人的出入校权限，注销其临时出入证。

第十一条  临时出入证由保卫部统一制作，实体证件和电子证件具有同等效力。

持证人申请领取实体证件的，应当支付工本费。

 

• 违规处理

 

第十二条  本办法所称的违规行为包括：

（一） 持证人在校内从事违反校园管理的有关规定及要求的活动；

（二） 持证人在校内从事与申请事由不相符的活动；

（三） 其他不符合学校管理要求的行为。

第十三条  如持证人出现违规行为，学院将视情节轻重对持证人采取批评教育、及时纠正违规行为、暂停出入校权限、注销临时出入证、取消临时出入证申请资格、院内通报、追究相关人员责任等措施。

 

• 附则

 

第十四条  本办法由学院办公室负责解释。

第十五条  本办法自公布之日起施行。

 

 

 

附件：

临时出入证申请书

临时出入证申办理由：

 

持证人信息：

姓名：

性别：

民族：

身份证或护照号码：     

出生日期：              

手机号：

家庭住址：

校内工作地点：

出入证有效期：从   年   月    日到    年   月    日（最长不能超过一年）

附上电子版正面免冠照，露出眼睛和眉毛；图片采用jpg格式；用于校门刷脸。

责任人信息：

姓名：

手机号码：

持证人承诺在校内承担自身安全责任，责任人承诺对该持证人的在校行为负责，如持证人不再有入校工作需要，请立即通知院办进行出入证注销。

 

持证人签字：

责任人签字：

日期：